Kurzantwort
Stand: 15. Oktober 2026. Unsere Haushaltsbuch-Excel-Vorlage ist kostenlos und enthält keine Makros. Sie hat zwölf Monatsblätter mit je 100 Zeilen, eine Kategorie-Auswahl mit 29 vorbereiteten Kategorien, Summen nach Kategorie, eine Jahresübersicht mit Saldo und Sparquote und eine private Einnahmen-Ausgaben-Tabelle. Ein ausgefüllter Beispielmonat zeigt, wie es geht. Eine Grenze bleibt: Jede Buchung trägst du selbst ein oder kopierst sie aus dem CSV-Export deiner Bank, falls sie einen anbietet.
Haushaltsbuch-Vorlage für Excel
Zwölf Monatsblätter mit Kategorie-Auswahl und Summen nach Kategorie, dazu Jahresübersicht und Einnahmen-Ausgaben-Tabelle. Ohne Makros.
Ein Haushaltsbuch in Excel gibt dir volle Kontrolle über Aufbau, Kategorien und Auswertungen. Dafür verlangt es, dass du jede Zahlung selbst erfasst. Diese Seite gibt dir die fertige Vorlage, zeigt, wie du sie ausfüllst und wie die Umsätze aus dem Online-Banking hineinkommen. Und sie sagt ehrlich, wann die Tabelle an ihre Grenze kommt und eine App mit Kontoanbindung die bessere Wahl ist.
Das Wichtigste
- Haushaltsbuch-Vorlage: zwölf Monatsblätter mit je 100 Zeilen, 29 Kategorien plus acht freie Zeilen, Jahresübersicht und Einnahmen-Ausgaben-Tabelle. Kostenlos, ohne Makros.
- Haushaltsrechner als Excel: Die Haushaltsplan-Vorlage vergleicht „geplant“ mit „tatsächlich“, zeigt, was frei verfügbar bleibt, und prüft deinen Plan gegen die 50-30-20-Regel.
- CSV-Export der Bank: In Excel über „Aus Text/CSV“ öffnen, dann nur die Werte einfügen, damit die Kategorie-Auswahl der Vorlage erhalten bleibt.
- Keine EÜR: Die Einnahmen-Ausgaben-Tabelle ist eine private Übersicht, keine Einnahmenüberschussrechnung für Selbstständige.
- Die Grenze der Tabelle ist die Handarbeit: Rund 7,9 Milliarden Mal wurde 2024 mit der girocard bezahlt, jede Zahlung eine Zeile, die in einer Tabelle jemand eintragen müsste.
Kurze Empfehlung
- Du trägst gern selbst ein: Haushaltsbuch-Vorlage für Excel — eine Zeile pro Buchung, Summen und Jahresübersicht rechnet die Datei
- Du willst den Monat vorher planen: Haushaltsplan-Vorlage oder der Haushaltsrechner — geplant gegen tatsächlich, mit dem Betrag, der frei verfügbar bleibt
- Du schreibst lieber mit Stift: Haushaltsbuch als PDF zum Ausdrucken — drei Seiten A4 mit Monat, Ausgabenliste und Jahr
- Du willst gar nichts mehr eintragen: Martia — du fragst im Chat auf Deutsch, die Antwort kommt aus deinen echten Umsätzen
Was steckt in der Haushaltsbuch-Excel-Vorlage?
Die Haushaltsbuch-Vorlage ist eine Excel-Arbeitsmappe mit 17 Blättern, ohne Makros und ohne Verknüpfungen zu anderen Dateien. Du trägst nur in den Monatsblättern etwas ein und, wenn du willst, in der Kategorienliste. Alles andere rechnet die Datei selbst.
| Blatt | Was du dort tust | Was die Datei rechnet |
|---|---|---|
| Anleitung | Lesen: neun Schritte, die Blätter im Überblick, zwei Hinweise | nichts |
| Kategorien | Kategorien umbenennen oder in acht freie Zeilen eigene eintragen; pro Kategorie die Art wählen: Einnahme, Fixkosten oder Variabel | Die Liste speist die Kategorie-Auswahl aller zwölf Monate |
| Januar bis Dezember | Pro Buchung eine Zeile: Datum, Beschreibung, Kategorie, Einnahme oder Ausgabe; 100 Zeilen pro Monat | Einnahmen, Ausgaben und Saldo des Monats (Saldo rot, wenn negativ), die Summe jeder Kategorie, davon Fixkosten und variable Ausgaben, Beträge ohne Kategorie |
| Jahresübersicht | nur lesen | Jede Kategorie in jedem Monat und im ganzen Jahr, dazu Einnahmen, Ausgaben, Saldo und Sparquote pro Monat |
| Einnahmen-Ausgaben | nur lesen | Pro Monat Einnahmen, Ausgaben, Saldo, „Saldo seit Januar“ und Sparquote, dazu eine Jahreszeile |
| Beispiel | anschauen | Ein ausgefüllter Monat mit 22 erfundenen Buchungen; er zählt nicht in der Jahresübersicht |
Die Haushaltsbuch-Vorlage in Zahlen
Welche Kategorien sind vorbereitet?
Die 29 Kategorien sind nach Art sortiert. Du kannst jede umbenennen und in acht leeren Zeilen eigene ergänzen.
- Einnahmen (4): Gehalt, Selbstständigkeit, Kapitalerträge, Sonstige Einnahmen
- Fixkosten (7): Miete & Kredit, Nebenkosten & Energie, Versicherungen, Kredite & Finanzierung, Abos, Bankgebühren, Steuern
- Variable Ausgaben (18): Lebensmittel, Restaurants & Essen, Drogerie & Pflege, Haushalt & Reparaturen, Verkehr & Mobilität, Tanken, Gesundheit, Kleidung, Kinder, Haustiere, Bildung, Unterhaltung, Reisen, Geschenke & Spenden, Geschäftlich, Familienüberweisung, Überweisung an Personen, Sonstiges
Welche Posten in deinem Haushalt fix sind und welche Richtwerte es dafür gibt, zeigt „Fixkosten im Haushalt“.
Wie rechnet die Vorlage Saldo und Sparquote?
Der Saldo ist Einnahmen minus Ausgaben. Die Sparquote ist der Saldo geteilt durch die Einnahmen. Hat ein Monat keine Einnahmen, zeigt die Datei statt einer Fehlermeldung einen Strich. Die Summe einer Kategorie zählt alle Zeilen des Monats mit dieser Kategorie zusammen. Was keiner bekannten Kategorie zugeordnet ist, landet unter „ohne Kategorie“, damit nichts unbemerkt verschwindet.
Lieber auf Papier?
Wer mit Stift rechnet, nimmt die Druckversion: drei Seiten A4 mit einer Monatsübersicht, einer Ausgabenliste mit 30 Zeilen und einer Jahresübersicht. Alles dazu steht unter „Haushaltsbuch-Vorlage zum Ausdrucken“.
Wie führst du ein Haushaltsbuch in Excel?
Ein Haushaltsbuch in Excel funktioniert nach einer einfachen Regel: eine Zeile pro Buchung, eine Kategorie pro Zeile. So gehst du mit der Vorlage vor:
- Speichere die Datei unter einem eigenen Namen, zum Beispiel „Haushaltsbuch 2027“.
- Sieh dir das Blatt „Kategorien“ an. Benenne Kategorien um oder trag eigene in die leeren Zeilen ein, und wähle in der Spalte „Art“ Einnahme, Fixkosten oder Variabel.
- Trag im Blatt des Monats jede Buchung in eine Zeile ein: Datum, Beschreibung, Kategorie aus der Auswahlliste und den Betrag. Geld, das reinkommt, steht unter „Einnahme“, Geld, das rausgeht, unter „Ausgabe“, jeweils ohne Minuszeichen.
- Bekommst du Geld zurück, etwa nach einer Retoure, trägst du den Betrag mit Minus unter „Ausgabe“ in derselben Kategorie ein. Dann sinken die Ausgaben dieser Kategorie.
- Überweisungen auf dein eigenes Sparkonto trägst du nicht ein. Was übrig bleibt, zeigen Saldo und Sparquote. Beim Bargeld erfasst du entweder die Abhebung (Kategorie „Sonstiges“) oder die einzelnen Barkäufe, nicht beides.
- Felder mit grauem Hintergrund rechnen von selbst. Überschreib sie nicht. Steht bei „ohne Kategorie“ ein Betrag, fehlt in einer Zeile die Kategorie, sie steht nicht auf dem Blatt „Kategorien“ oder die Art passt nicht, zum Beispiel eine Einnahme mit einer Ausgaben-Kategorie.
Die Kategorie-Auswahl erlaubt auch einen Namen, der nicht in der Liste steht, nach einer Warnung. Solche Zeilen zählt die Vorlage unter „ohne Kategorie“, bis du den Namen auf dem Blatt „Kategorien“ ergänzt.
Wie sieht ein ausgefüllter Monat aus?
Das Blatt „Beispiel“ zeigt einen ausgefüllten September 2026 mit 22 erfundenen Buchungen, darunter Miete 780,00 €, Gehalt 2.380,00 € und ein zurückgegebener Schal, der als −19,95 € unter Kleidung steht. Ergebnis: Einnahmen 2.504,12 €, Ausgaben 1.434,49 €, Saldo 1.069,63 €. Das Blatt zählt nicht in der Jahresübersicht, du kannst es also stehen lassen.
Wie du überhaupt anfängst, zeigen die fünf Schritte für Einsteiger. Wie du danach dranbleibst, steht in „Haushaltsbuch führen: So behältst du den Überblick“.
Wie kommen die Umsätze aus dem Online-Banking in die Tabelle?
Abtippen musst du nicht unbedingt. Bietet deine Bank im Online-Banking einen Export der Umsätze als CSV-Datei an, kopierst du die Zeilen in die Vorlage. Die Vorlage selbst liest keine Bankdaten und keine CSV-Dateien ein. Sie enthält nur, was du hineinkopierst. Stand der Excel-Menüs: 15. Oktober 2026, laut Microsoft für Excel für Microsoft 365 und Excel 2016 bis 2024 unter Windows. Auf dem Mac und in Excel für das Web können die Wege anders aussehen.
- Lade im Online-Banking den Export für einen Monat herunter. Wo der Knopf liegt, hängt von deiner Bank ab.
- Öffne die Datei in Excel nicht per Doppelklick, sondern über Daten → Daten abrufen & transformieren → Aus Text/CSV. Beim direkten Öffnen deutet Excel die Spalten nach den aktuellen Standardeinstellungen. Über „Aus Text/CSV“ wählst du in der Vorschau selbst das Trennzeichen, zum Beispiel Semikolon, und den Dateiursprung, also den Zeichensatz. Stehen statt Umlauten seltsame Zeichen da, probier einen anderen Dateiursprung. Dann auf „Laden“ klicken.
- Kopiere Buchungsdatum, Verwendungszweck und Betrag in die Spalten Datum, Beschreibung und Einnahme oder Ausgabe des Monatsblatts.
- Füge nur die Werte ein: unter Windows über Start → Einfügen → Inhalte einfügen (Strg+Alt+V) und dort „Werte“. Ein normales Strg+V überträgt laut Microsoft den ganzen Inhalt der Quellzelle, also auch Formatierung und Validierung. Mit „Werte“ bleiben Formatierung und Kategorie-Auswahl der Vorlage erhalten.
- Steht ein Betrag mit Minus im Export, gehört er ohne Minus in „Ausgabe“.
- Ordne jeder Zeile eine Kategorie zu. Dieser Schritt bleibt Handarbeit.
Was bedeuten EREF+, MREF+, CRED+ und SVWZ+?
Im Verwendungszweck stehen oft Kürzel, die die Deutsche Kreditwirtschaft für den elektronischen Kontoauszug festgelegt hat: EREF+ steht für die Ende-zu-Ende-Referenz, MREF+ für die Mandatsreferenz einer Lastschrift, CRED+ für die Gläubiger-ID, und erst hinter SVWZ+ steht der eigentliche Verwendungszweck. Für die Spalte „Beschreibung“ reicht meist der Text hinter SVWZ+. Ein Einkauf über Klarna kann nur als „KLARNA“ erscheinen, ohne den Namen des Shops. Wer eine Abbuchung nicht zuordnen kann, findet Hilfe in „Unbekannte Abbuchungen: Wer steckt dahinter?“.
Und Martia?
Martia arbeitet ohne CSV-Datei: Sie liest die Umsätze über die Kontoanbindung direkt bei deiner Bank, nur lesend. Eine CSV-Datei exportiert Martia nicht, und die Vorlage füllt sie auch nicht. Wer in Excel bleiben will, nimmt den Export der eigenen Bank.
Haushaltsrechner als Excel: Wie planst du deinen Monat?
Das Haushaltsbuch schreibt auf, was passiert ist. Ein Haushaltsrechner rechnet vorher aus, was übrig bleiben sollte. Dafür gibt es eine zweite Datei, die Haushaltsplan-Vorlage für Excel, mit vier Blättern: Anleitung, Haushaltsplan, Familie und 50-30-20.
- Haushaltsplan: Posten mit den Spalten „geplant pro Monat“, „tatsächlich“, „Differenz“ und „Topf (50-30-20)“, in den Blöcken Einnahmen, Fixkosten, Variable Ausgaben und Sparen, jeweils mit Zwischensumme. Unten steht „Frei verfügbar“: Einnahmen minus Fixkosten, variable Ausgaben und Sparen. Ein Überblick rechts zeigt die Sparquote. Liegt eine Ausgabe über dem Plan, wird sie rot.
- Differenz: Ein Plus heißt immer „besser als geplant“, also mehr Einnahmen oder mehr gespart als geplant, oder weniger ausgegeben. Die Differenz erscheint nur in Zeilen, in denen ein tatsächlicher Betrag steht.
- Familie: dasselbe Layout mit Zeilen wie Kindergeld, Elterngeld, Kita / Betreuung, Taschengeld und „Sparen für die Kinder“. Alle Beträge sind leer. Gesetzliche Beträge wie das Kindergeld trägst du selbst ein.
- 50-30-20: Du wählst, welchen Plan du prüfst (Haushaltsplan oder Familie), und nimmst dessen Nettoeinkommen oder ein eigenes Netto. Die Datei vergleicht dann Bedürfnisse, Wünsche und Sparen mit 50, 30 und 20 Prozent und zeigt die Abweichung. Welcher Posten in welchen Topf gehört, legst du in der Spalte „Topf“ des Plans fest; die Anteile kannst du ändern.
Haushaltsplan-Vorlage für Excel
Geplant und tatsächlich für Einnahmen, Fixkosten, variable Ausgaben und Sparen, ein Blatt für Familien und der Vergleich mit der 50-30-20-Regel.
Lieber im Browser rechnen? Der Haushaltsrechner zeigt dir sofort, was im Monat und im Jahr übrig bleibt, deine Fixkosten- und Wohnkostenquote und wie deine Ausgaben nach Bereichen im Vergleich zu Haushalten deiner Größe laut Statistischem Bundesamt dastehen. Wie die Aufteilung in Bedürfnisse, Wünsche und Sparen funktioniert, erklärt die Seite zur 50-30-20-Regel.
Woran kannst du deinen Plan messen?
Einen Anhaltspunkt liefert die Einkommens- und Verbrauchsstichprobe (EVS) des Statistischen Bundesamts. 2023 lagen die Konsumausgaben eines Durchschnittshaushalts bei 3.030 € im Monat. Den größten Anteil hatte Wohnen mit 38 %, danach kamen Lebensmittel mit 14 % und Verkehr mit 12 %. Für die EVS 2023 dokumentierten rund 54.000 Haushalte ihre Ausgaben, erstmals auf Wunsch vollständig digital per Mobil- oder Web-App. Was das Leben in Deutschland je nach Haushalt kostet, zeigt die Tabelle der Lebenshaltungskosten in Deutschland.
Einnahmen-Ausgaben-Tabelle (privat): Was bleibt im Jahr übrig?
Wer eine Einnahmen-Ausgaben-Tabelle sucht, will meist eins sehen: ob am Monatsende etwas übrig bleibt. Dafür hat die Haushaltsbuch-Vorlage das Blatt „Einnahmen-Ausgaben“, eine Zeile pro Monat und eine Jahreszeile. Du trägst dort nichts ein, die Werte kommen aus den Monatsblättern.
| Spalte | Was dort steht |
|---|---|
| Einnahmen | Summe der Spalte „Einnahme“ im Monatsblatt |
| Ausgaben | Summe der Spalte „Ausgabe“ im Monatsblatt |
| Saldo | Einnahmen minus Ausgaben |
| Saldo seit Januar | laufende Summe der Monatssalden |
| Sparquote | Saldo geteilt durch Einnahmen; ohne Einnahmen ein Strich |
Die Spalte „Saldo seit Januar“ ist die wichtigste: Sie zeigt, ob ein teurer Monat durch die anderen ausgeglichen wird. Bleibt sie über Monate negativ, gibst du mehr aus, als reinkommt. Was dann hilft, steht in „Geld reicht nicht bis zum Monatsende? Das hilft“.
Keine EÜR für Selbstständige
Das Blatt trägt den Hinweis: „Diese Tabelle ist eine private Übersicht, keine Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) für Selbstständige.“ Die EÜR ist eine Gewinnermittlung nach § 4 Abs. 3 EStG: Wer nicht zur Buchführung verpflichtet ist und keine Bücher führt, kann als Gewinn den Überschuss der Betriebseinnahmen über die Betriebsausgaben ansetzen. Nach § 60 Abs. 4 EStDV wird diese Rechnung nach amtlich vorgeschriebenem Datensatz elektronisch übermittelt. Für deine EÜR brauchst du also ein eigenes Werkzeug, nicht diese Tabelle.
Wo stößt ein Haushaltsbuch in Excel an Grenzen?
Die Tabelle stößt an ihre Grenze, sobald das Eintragen mehr Disziplin verlangt, als der Alltag hergibt. Das ist keine Charakterfrage. Es liegt daran, wie in Deutschland heute bezahlt wird: oft, nebenbei und mit der Karte meist kontaktlos.
Jede Zahlung von Hand, jede Woche
Der Kaffee beim Bäcker, das Tanken, der Wocheneinkauf, die Lastschrift für Strom und das Spotify-Abo: Jede Ausgabe ist eine Zeile. Laut girocard wurde 2024 rund 7,9 Milliarden Mal mit der girocard bezahlt, der Debitkarte der deutschen Banken und Sparkassen. Im Schnitt ging es um 38,85 € pro Zahlung, und rund neun von zehn Zahlungen liefen kontaktlos. Kurz die Karte ans Terminal halten, fertig: Nichts daran erinnert dich abends ans Eintragen. Dazu kommen PayPal, Klarna und die Lastschriften, die ohne dein Zutun abgehen.
Das Problem mit der Zeile „Sonstiges“
Der Monat ist vorbei, du öffnest die Tabelle, und unter „Sonstiges“ steht ein Betrag, den du nicht erklären kannst. An einem anstrengenden Tag sind fünf Zahlungen liegen geblieben, und sie aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren war zu mühsam. Das Ergebnis ist ein Haushaltsbuch, das dir nicht mehr die Wahrheit sagt. Wie solche unsichtbaren Ausgaben entstehen, beschreibt „Wo bleibt mein Geld?“.
Mehrere Konten, mehrfache Arbeit
Girokonto bei der Sparkasse, Tagesgeld bei einer Direktbank, die Kreditkarte woanders? Dann lädst du bei jeder Bank einen Export herunter, öffnest jede Datei und kopierst die Zeilen zusammen, Bank für Bank. Einmal im Monat schafft man das vielleicht. Jede Woche eher nicht.
Der Sechs-Wochen-Test von Martia
Der Sechs-Wochen-Test prüft, ob ein Haushaltsbuch von Hand zu dir passt. Die Regel: Hast du deine Tabelle (oder dein Heft) sechs Wochen am Stück nicht ohne Lücke geführt, ist Handarbeit nicht deine Methode. Nicht, weil du faul wärst, sondern weil eine Gewohnheit, die jeden Tag gepflegt werden will, schwerer zu halten ist als das Sparen selbst.
Keine Lust mehr auf Abtippen? Frag Martia.
Martia ist die KI, mit der du über dein Geld sprichst. Verbinde dein Girokonto, dann fragst du zum Beispiel „Was habe ich im September für Lebensmittel ausgegeben?“ und bekommst die Antwort aus deinen echten Umsätzen. Ohne Zeile, ohne Formel.
Haushaltsbuch: App oder Excel?
Beide Wege zählen Einnahmen und Ausgaben. Der Unterschied liegt darin, wer die Arbeit macht. In Excel arbeitest du. In einer App mit Kontoanbindung kommen die Umsätze von der Bank. Entscheiden musst du in beiden Fällen selbst.
Haushaltsbuch-Vorlage für Excel und Martia im Vergleich (Stand: 15. Oktober 2026).
| Kriterium | Excel-Vorlage | Martia |
|---|---|---|
| Erfassung | Von Hand oder per Kopie aus dem CSV-Export der Bank | Die Umsätze kommen über die Kontoanbindung von der Bank |
| Kategorien | Du wählst sie aus der Liste | Martia ordnet die Umsätze Kategorien zu |
| Auswertung | Monatssummen, Jahresübersicht, eigene Formeln | Fragen im Chat auf Deutsch, Antworten aus deinen Umsätzen |
| Mehrere Banken | Exporte jeder Bank zusammenkopieren | Konten verschiedener Banken an einer Stelle |
| Abos und Fixkosten | Du suchst sie selbst | Monatlich wiederkehrende Abbuchungen erscheinen von selbst; Jahresabos und Einzelnes findest du per Frage im Chat |
| Bargeld und Einträge von Hand | Ja, jede Zeile | Keine manuellen Einträge; Martia sieht, was über deine Konten läuft |
| Grenzen und Warnungen | Im Haushaltsplan wird eine Ausgabe über dem Plan rot | Keine Limits und keine Warnung beim Überschreiten; deine Grenzen behältst du selbst im Blick |
| Kosten | Vorlage kostenlos; ein Tabellenprogramm brauchst du | 9 € pro Monat oder 59 € pro Jahr |
| Wo die Daten liegen | In deiner Datei | Bei Martia; der Zugriff auf die Bank ist nur lesend |
| Dranbleiben | Hängt an deiner Disziplin | Läuft weiter, auch in stressigen Wochen, dazu einmal pro Woche eine E-Mail mit Beobachtungen |
Seien wir ehrlich: Auch eine App hat Grenzen
Deine Umsätze liegen dann nicht nur bei dir, sondern auch beim Anbieter. Martia gibt es im App Store und bei Google Play, am Computer läuft sie im Browser. Der Bankzugang läuft nicht ewig: Nach der Delegierten Verordnung (EU) 2022/2360 bestätigst du ihn spätestens alle 180 Tage erneut bei deiner Bank, manche Banken fragen früher. Martia warnt nicht vorher; ist der Zugang abgelaufen, zeigt Martia die Bank mit der Schaltfläche „Erneut verbinden“. Martia setzt keine Limits und warnt nicht, wenn du eine Grenze überschreitest. Sie nimmt keine Einträge von Hand an und exportiert keine CSV-Datei. Und wer eigene Modelle, Pivot-Tabellen und Szenarien bauen will, findet die Freiheit von Excel in keiner App.
Beides kombinieren
Oft funktioniert die Kombination am besten. Die App sammelt im Alltag, damit die Daten ohne dein Zutun vollständig bleiben. Excel nimmst du einmal im Quartal für Prognosen, Trends und große Anschaffungen, zum Beispiel mit der Haushaltsplan-Vorlage. Wie du ein Girokonto anbindest, steht in „Girokonto mit Haushaltsbuch verbinden“; wie Konten mehrerer Banken zusammenkommen, in „Multibanking-App: alle Bankkonten in einer App“. Apps im Vergleich zeigt „Haushaltsbuch-App: die besten Apps im Vergleich 2026“, und wer eine App ganz ohne Bankzugang sucht, liest „Haushaltsbuch-App ohne Kontoanbindung“.
Gründer von Martia
Vom Gründer
Ich habe zweimal versucht, mein Budget in Excel zu führen. Beim ersten Mal habe ich nach drei Wochen aufgehört, beim zweiten Mal nach fünf. Nicht aus Mangel an Motivation, sondern weil ich keine Geduld hatte, jeden Monat Hunderte Buchungen von vier Konten bei drei Banken abzutippen. Deshalb habe ich Martia gebaut: damit ein Haushaltsbuch Entscheidungen verlangt, keine Disziplin.
Beide Excel-Vorlagen herunterladen
Beide Dateien sind kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Makros. Es sind Excel-Arbeitsmappen im Format .xlsx. In Numbers, LibreOffice oder Google Tabellen haben wir sie noch nicht geprüft. Wenn du die Haushaltsbuch-Vorlage dort öffnest, vergleiche die Summen im Blatt „Beispiel“ mit den Werten oben.
Haushaltsbuch-Vorlage für Excel
Zwölf Monatsblätter mit Kategorie-Auswahl und Summen nach Kategorie, dazu Jahresübersicht und Einnahmen-Ausgaben-Tabelle. Ohne Makros.
Haushaltsplan-Vorlage für Excel
Geplant und tatsächlich für Einnahmen, Fixkosten, variable Ausgaben und Sparen, ein Blatt für Familien und der Vergleich mit der 50-30-20-Regel.
Zum Ausdrucken gibt es beide Vorlagen auch als PDF im Format A4. Mehr dazu unter „Haushaltsbuch-Vorlage zum Ausdrucken“.
Frag Martia, statt Zeilen zu zählen
„Wofür ist im August das meiste Geld draufgegangen?“ Martia antwortet auf Deutsch aus den Umsätzen deiner verbundenen Konten. Anbinden kannst du über 2.500 Banken in Europa. Martia steht im App Store und bei Google Play, läuft am Computer im Browser und kostet 9 € pro Monat oder 59 € pro Jahr.
Häufige Fragen
Gibt es eine kostenlose Haushaltsbuch-Vorlage für Excel?
Ja. Auf dieser Seite lädst du die Haushaltsbuch-Vorlage als Excel-Datei (.xlsx) kostenlos herunter, ohne Anmeldung und ohne Makros. Sie enthält eine Anleitung in neun Schritten, ein Blatt „Kategorien“ mit 29 vorbereiteten Kategorien und acht freien Zeilen, zwölf Monatsblätter mit je 100 Zeilen, eine Jahresübersicht, eine private Einnahmen-Ausgaben-Tabelle und einen ausgefüllten Beispielmonat mit erfundenen Beträgen. Summen nach Kategorie, Saldo und Sparquote rechnet die Datei selbst. Für die Planung gibt es zusätzlich eine Haushaltsplan-Vorlage für Excel, und zum Ausdrucken gibt es das Haushaltsbuch auch als PDF.
Was gehört in ein Haushaltsbuch in Excel?
Mindestens fünf Spalten: Datum, Beschreibung, Kategorie, Einnahme und Ausgabe, dazu eine Zeile pro Buchung. Außerdem brauchst du eine feste Liste von Kategorien, getrennt nach Einnahmen, Fixkosten und variablen Ausgaben, damit am Monatsende Summen entstehen. Wichtig sind drei Ergebnisse: Einnahmen, Ausgaben und der Saldo, also Einnahmen minus Ausgaben. Wer sparen will, rechnet zusätzlich die Sparquote aus, den Saldo geteilt durch die Einnahmen. Erstattungen trägst du am besten als negative Ausgabe in derselben Kategorie ein, Überweisungen auf dein eigenes Sparkonto gar nicht. Genau so ist die Vorlage auf dieser Seite aufgebaut.
Wie übertrage ich Umsätze aus dem Online-Banking in die Excel-Tabelle?
Bietet deine Bank im Online-Banking einen Export der Umsätze als CSV-Datei an, öffnest du ihn in Excel am besten über Daten, Daten abrufen & transformieren, Aus Text/CSV. In der Vorschau wählst du das Trennzeichen, zum Beispiel Semikolon, und den Dateiursprung, also den Zeichensatz. Dann kopierst du Buchungsdatum, Verwendungszweck und Betrag in die Spalten der Vorlage und fügst nur die Werte ein, unter Windows über Inhalte einfügen (Strg+Alt+V). So bleiben Formatierung und Kategorie-Auswahl erhalten. Beträge mit Minus gehören ohne Minus in die Spalte „Ausgabe“. Die Kategorie vergibst du danach selbst.
Was ist der Unterschied zwischen Haushaltsbuch und Haushaltsplan?
Ein Haushaltsbuch schreibt auf, was tatsächlich passiert ist: jede Einnahme, jede Ausgabe, am Ende die Summen. Ein Haushaltsplan legt vorher fest, was passieren soll, also wie viel Geld für Miete, Lebensmittel, Freizeit und Sparen eingeplant ist. Am Monatsende vergleichst du beides. Die Haushaltsplan-Vorlage auf dieser Seite hat dafür die Spalten „geplant pro Monat“, „tatsächlich“ und „Differenz“; ein Plus bei der Differenz heißt, dass es besser lief als geplant. Unten steht, was frei verfügbar bleibt. Am besten nutzt du beides: den Plan einmal im Monat, das Haushaltsbuch laufend, damit die Zahlen für „tatsächlich“ stimmen.
Ist eine Einnahmen-Ausgaben-Tabelle dasselbe wie eine EÜR?
Nein. Eine private Einnahmen-Ausgaben-Tabelle zeigt dir, ob von deinem Haushaltsgeld etwas übrig bleibt. Die Einnahmenüberschussrechnung, kurz EÜR, ist eine Gewinnermittlung für das Finanzamt: Nach § 4 Absatz 3 Einkommensteuergesetz können Steuerpflichtige, die nicht zur Buchführung verpflichtet sind und keine Bücher führen, den Überschuss der Betriebseinnahmen über die Betriebsausgaben als Gewinn ansetzen. Diese Rechnung wird nach § 60 Absatz 4 Einkommensteuer-Durchführungsverordnung nach amtlich vorgeschriebenem Datensatz elektronisch übermittelt. Das Blatt „Einnahmen-Ausgaben“ in der Vorlage trägt deshalb ausdrücklich den Hinweis, dass es keine EÜR ist. Für Betriebseinnahmen und Betriebsausgaben brauchst du ein eigenes Werkzeug.
Funktioniert die Vorlage auch in Google Tabellen, LibreOffice oder Numbers?
Das haben wir noch nicht geprüft, deshalb versprechen wir es nicht. Die Vorlage ist eine Excel-Arbeitsmappe im Format .xlsx, ohne Makros und ohne Verknüpfungen zu anderen Dateien, und sie rechnet nur mit Summen, Summen nach Bedingung und Wenn-Abfragen. Wenn du sie in einem anderen Programm öffnest, sieh zuerst ins Blatt „Beispiel“: Dort müssen Einnahmen von 2.504,12 €, Ausgaben von 1.434,49 € und ein Saldo von 1.069,63 € stehen. Stimmen diese drei Zahlen und funktioniert die Kategorie-Auswahl im Monatsblatt, kannst du loslegen. Stimmen sie nicht, nutz Excel oder die Druckversion als PDF.
Reicht Excel als Haushaltsbuch?
Excel reicht, wenn du ein einziges Girokonto hast, überschaubar viele Umsätze im Monat und Freude daran, regelmäßig ein paar Zeilen einzutragen. Schwierig wird es mit mehreren Konten bei verschiedenen Banken, mit vielen Kartenzahlungen, PayPal-Käufen und Lastschriften, die alle einzeln eingetragen und einer Kategorie zugeordnet werden wollen. Ein einfacher Test: Hast du deine Tabelle sechs Wochen am Stück nicht ohne Lücke geführt, ist Handarbeit nicht deine Methode. Wer gern eigene Formeln und Auswertungen baut, ist mit Excel gut bedient. Wer vor allem dranbleiben will, fährt mit einer App besser, die die Umsätze selbst von der Bank holt.
Kann ich Excel und eine Haushaltsbuch-App kombinieren?
Ja, und für viele ist das die beste Lösung. Die App übernimmt den Alltag: Sie holt die Umsätze von der Bank und ordnet sie Kategorien zu. Mit Martia fragst du dann im Chat, etwa „Wie viel ging im September für Lebensmittel weg?“, und die Antwort kommt aus deinen echten Umsätzen. Excel bleibt für die langen Linien: Jahresvergleiche, eigene Prognosen, den Haushaltsplan für einen Umzug. Martia exportiert keine CSV-Datei und füllt die Vorlage nicht; die Rohdaten für die Tabelle lädst du bei Bedarf als CSV-Export aus dem Online-Banking, sofern deine Bank einen anbietet.
Wie oft muss ich die Bankverbindung einer App erneuern?
Greift die App über einen Kontoinformationsdienst auf dein Konto zu, wie Martia, spätestens alle 180 Tage. Nach der Delegierten Verordnung (EU) 2022/2360 bestätigst du den Zugriff in diesem Abstand erneut bei deiner Bank; manche Banken fragen früher. Martia warnt nicht vorher. Wenn der Zugang abgelaufen ist, zeigt Martia die betroffene Bank mit der Schaltfläche „Erneut verbinden“, und du bestätigst den Zugriff wie beim ersten Mal im Fenster deiner Bank. Deine bisherigen Umsätze bleiben dabei erhalten. Eine Excel-Tabelle kennt diese Frist nicht, sie wartet dafür auf deine nächste Zeile.
Quellen
- Microsoft Support, Importieren oder Exportieren von Textdateien (TXT oder CSV), abgerufen am 15. Oktober 2026, support.microsoft.com
- Microsoft Learn, Text/CSV (Power Query), abgerufen am 15. Oktober 2026, learn.microsoft.com
- Microsoft Support, Einfügeoptionen, abgerufen am 15. Oktober 2026, support.microsoft.com
- Bundesministerium der Justiz, § 4 Einkommensteuergesetz, abgerufen am 15. Oktober 2026, gesetze-im-internet.de
- Bundesministerium der Justiz, § 60 Einkommensteuer-Durchführungsverordnung, abgerufen am 15. Oktober 2026, gesetze-im-internet.de
- Statistisches Bundesamt (Destatis), Pressemitteilung Nr. 438 vom 9. Dezember 2025 (Einkommens- und Verbrauchsstichprobe 2023), abgerufen am 15. Oktober 2026, destatis.de
- girocard, Jahreszahlen 2024, Pressemitteilung vom 18. Februar 2025, abgerufen am 15. Oktober 2026, girocard.eu
- Europäische Kommission, Delegierte Verordnung (EU) 2022/2360, Amtsblatt der EU L 312 vom 5. Dezember 2022, Erneuerung der Authentifizierung nach 180 Tagen, abgerufen am 12. Oktober 2026, eur-lex.europa.eu
- Die Deutsche Kreditwirtschaft, Anlage 3 zum DFÜ-Abkommen, Spezifikation der Datenformate, Version 3.5 vom 7. April 2021 (SEPA-Kürzel EREF+, MREF+, CRED+, SVWZ+), veröffentlicht von der Postbank, abgerufen am 15. Oktober 2026, postbank.de