Kurzantwort
Stand: 15. Oktober 2026. Einen Haushaltsplan erstellst du in fünf Schritten: Netto-Einnahmen eintragen, Fixkosten zuerst, eine feste Sparrate festlegen, variable Ausgaben aus einem echten Monat schätzen und am Monatsende „geplant“ mit „tatsächlich“ vergleichen. Unsere kostenlose Haushaltsplan-Vorlage gibt es als Excel-Datei ohne Makros, mit Blättern für Familien und die 50/30/20-Regel, und als zweiseitiges PDF zum Ausdrucken. Was du im Monat tatsächlich ausgegeben hast, fragst du Martia im Chat.
Haushaltsplan-Vorlage für Excel
Geplant und tatsächlich für Einnahmen, Fixkosten, variable Ausgaben und Sparen, ein Blatt für Familien und der Vergleich mit der 50-30-20-Regel.
Haushaltsplan-Vorlage zum Ausdrucken
Zwei Seiten A4: Haushaltsplan mit Summen und frei verfügbarem Betrag, dazu Posten für Familien und ein 50-30-20-Check.
Das Wichtigste
- Haushaltsplan heißt nach vorn schauen. Der Plan sagt, wohin das Geld gehen soll; das Haushaltsbuch hält fest, wohin es gegangen ist.
- Fixkosten zuerst. Miete, Strom, Versicherungen und Abos stehen auf dem Kontoauszug. Quartalsbeträge rechnest du um: Der Rundfunkbeitrag von 55,08 € alle drei Monate steht im Plan mit 18,36 € pro Monat.
- Sparen ist eine Zeile, kein Rest. Die Vorlage zieht die Sparrate ab, bevor sie ausrechnet, was frei verfügbar bleibt.
- Für Familien gibt es ein eigenes Blatt mit Kindergeld, Kita, Schule und Taschengeld. Alle Beträge sind leer, du trägst deine eigenen ein.
- Der Erster-Monat-Test: Variable Posten planst du erst, wenn du einen echten Monat gesehen hast. Erst messen, dann planen.
Was ist ein Haushaltsplan?
Ein Haushaltsplan ist die Rechnung für deinen nächsten Monat, aufgestellt, bevor er beginnt: Was kommt rein, was geht fest raus, was willst du sparen, und was bleibt für alles andere? Gemeint ist der Plan für dein Geld, nicht der Putzplan für die Wohnung und nicht der Haushalt von Bund oder Gemeinde.
Zwei Spalten zählen. In „geplant“ steht, was du dir vornimmst. In „tatsächlich“ trägst du am Monatsende ein, was wirklich passiert ist. Die Differenz zeigt, wo der Plan zu knapp oder zu großzügig war, und genau daraus wird der Plan für den nächsten Monat besser.
Haushaltsplan oder Haushaltsbuch?
Die beiden Begriffe werden oft verwechselt. Der Unterschied liegt in der Blickrichtung:
Haushaltsplan und Haushaltsbuch im Vergleich.
| Haushaltsplan | Haushaltsbuch | |
|---|---|---|
| Blickrichtung | Nach vorn: Was soll mit dem Geld passieren? | Zurück: Wohin ist das Geld gegangen? |
| Wann | Einmal vor dem Monatsersten, Abgleich am Monatsende | Laufend, bei jeder Buchung |
| Umfang | Rund 40 Zeilen in vier Blöcken | Eine Zeile pro Buchung |
| Vorlage | Haushaltsplan-Vorlage für Excel und PDF (diese Seite) | Haushaltsbuch-Vorlage für Excel und PDF |
Viele kombinieren beides: planen mit dem Haushaltsplan, mitschreiben mit dem Haushaltsbuch. Wie das Mitschreiben am leichtesten klappt, steht bei der Haushaltsbuch-Vorlage.
Haushaltsplan erstellen in 5 Schritten
Leg dir für den ersten Plan die Kontoauszüge der letzten drei Monate daneben oder öffne die Umsätze in deiner Banking-App. Die Reihenfolge ist wichtig: erst, was feststeht, dann, was du dir vornimmst, zum Schluss, was schwankt.
Schritt 1: Trag ein, was netto ankommt
In die erste Zeile gehört nicht das Bruttogehalt, sondern der Betrag, der auf deinem Konto landet. Die Vorlage hat dafür Zeilen für Nettogehalt, Nettogehalt Partner/in, Nebenjob / Selbstständigkeit, Kindergeld und Sonstige Einnahmen, dazu zwei leere. Schwankt dein Einkommen, nimm den schwächsten der letzten drei Monate. Ein Plan, der mit dem guten Monat rechnet, platzt im schlechten.
Schritt 2: Fixkosten zuerst
Fixkosten sind Beträge, die regelmäßig und meist per Vertrag abgehen: Miete oder Kreditrate, Strom, Versicherungen, Abos, die Mindestrate eines Kredits, der Rundfunkbeitrag. Auf dem Kontoauszug erkennst du sie als Lastschrift oder Dauerauftrag, Monat für Monat in ähnlicher Höhe. Sie kommen zuerst in den Plan, weil du sie kurzfristig kaum ändern kannst.
Nicht alles wird monatlich abgebucht. Den Rundfunkbeitrag zahlst du in der gesetzlichen Zahlungsweise alle drei Monate: 55,08 €. In den Plan gehören davon 18,36 € pro Monat, genau der Monatsbetrag, den rundfunkbeitrag.de nennt. Genauso teilst du eine Jahresprämie durch zwölf. Eine vollständige Liste fester Posten findest du unter „Fixkosten im Haushalt“; wie du vergessene Abos aufspürst, unter „Zu viel Geld für Abos?“.
Schritt 3: Leg die Sparrate fest, bevor du den Rest verteilst
Sparen ist im Haushaltsplan eine eigene Zeile, kein Rest, der am Monatsende vielleicht übrig bleibt. Die Vorlage hat dafür den Block Sparen mit Notgroschen, Sparziel, Altersvorsorge und Sondertilgung / Schulden abbauen. Fang mit einem Betrag an, den du jeden Monat schaffst. Wie groß ein Notgroschen sein sollte und wie viel man im Monat sparen sollte, steht in eigenen Ratgebern.
Schritt 4: Schätz die variablen Ausgaben aus einem echten Monat
Lebensmittel, Drogerie, Kleidung, Restaurants, Tanken, Freizeit: Diese Posten schwanken. Schätz sie nicht aus dem Bauch. Nimm den letzten vollen Monat, zähl die Kartenzahlungen und Lastschriften pro Posten zusammen und trag die Summe in „geplant“ ein. Hast du noch keinen solchen Monat im Blick, gilt der Erster-Monat-Test weiter unten: erst beobachten, dann planen.
Gefühlt kostet vieles weniger, als es tatsächlich kostet. Die Bestellung beim Lieferdienst läuft im Kopf nicht unter Essen, die Taxifahrt nicht unter Mobilität. Wo solche Beträge versickern, zeigt „Wo bleibt mein Geld?“; zum Gegencheck helfen die Durchschnittswerte von Destatis weiter unten.
Schritt 5: Prüf, was frei verfügbar bleibt, und vergleich am Monatsende
Unter allen Blöcken rechnet die Vorlage: Einnahmen minus Fixkosten minus variable Ausgaben minus Sparen ergibt „Frei verfügbar“. Ist die Zahl negativ, wird sie rot, und der Plan geht nicht auf. Dann kürzt du zuerst bei den variablen Posten, bevor du die Sparrate streichst. Was hilft, wenn das Geld dauerhaft nicht reicht, steht unter „Geld reicht nicht bis zum Monatsende?“.
Am Monatsende trägst du in „tatsächlich“ ein, was wirklich ausgegeben wurde. Die Spalte „Differenz“ zeigt mit einem Plus, wo du besser lagst als geplant, und eine Ausgabe über dem Plan wird rot markiert. Im Überblick rechts steht außerdem die Sparquote, also Sparen geteilt durch Einnahmen. Aus den Abweichungen machst du den Plan für den nächsten Monat.
Haushaltsplan-Vorlage kostenlos: Excel und PDF zum Ausdrucken
Beide Dateien sind kostenlos, und du lädst sie ohne Anmeldung und ohne E-Mail-Adresse herunter. Die Excel-Datei rechnet für dich, das PDF füllst du mit dem Stift aus. Inhaltlich decken beide dasselbe ab: den Plan für einen Monat und eine Seite für Familien.
Was in der Haushaltsplan-Vorlage steckt (Stand: 15. Oktober 2026).
| Blatt oder Seite | Was du dort machst | Was gerechnet wird |
|---|---|---|
| Excel: Anleitung | Acht Schritte zum Ausfüllen und eine Übersicht der Blätter | – |
| Excel: Haushaltsplan | Posten in vier Blöcken (Einnahmen, Fixkosten, variable Ausgaben, Sparen) mit den Spalten geplant pro Monat, tatsächlich, Differenz und Topf (50-30-20) | Zwischensummen, Differenz, Frei verfügbar und Sparquote; rot, wenn eine Ausgabe über dem Plan liegt oder Frei verfügbar negativ ist |
| Excel: Familie | Derselbe Aufbau mit Zeilen wie Kindergeld, Elterngeld, Kita / Betreuung, Taschengeld und Sparen für die Kinder; alle Beträge leer | Dieselben Formeln wie im Haushaltsplan |
| Excel: 50-30-20 | Du wählst, welchen Plan du prüfst, und passt bei Bedarf Netto und Anteile an | Ziel, Betrag laut Plan und Abweichung für Bedürfnisse, Wünsche und Sparen |
| PDF, Seite 1: Haushaltsplan | Geplant, tatsächlich und Differenz pro Block, dazu Summen und Frei verfügbar | Du rechnest selbst; die Kästchen zeigen, was wovon abgezogen wird |
| PDF, Seite 2: Familie | Familienleistungen und Kinderposten mit Summen für Seite 1, ein 50-30-20-Check und Notizen | Du rechnest selbst |
So öffnest du die Excel-Datei
Weil die Datei aus dem Internet kommt, öffnet Excel sie laut Microsoft zunächst in der geschützten Ansicht, einem schreibgeschützten Modus. Um Beträge einzutragen, klickst du in der gelben Meldungsleiste auf „Bearbeitung aktivieren“. Die Vorlage enthält keine Makros und keine Verknüpfungen zu anderen Dateien.
Google Tabellen kann laut Google-Hilfe XLSX-Dateien über „Datei“ und „Importieren“ öffnen. Getestet haben wir unsere Vorlage dort noch nicht, genauso wenig in Numbers oder LibreOffice. Prüf dort nach dem Öffnen, ob Summen und Farbmarkierungen stimmen, bevor du dich auf die Zahlen verlässt.
Haushaltsplan für Familien: Was gehört hinein?
Mit Kindern kommen Posten dazu, die in einem Plan für eine Person fehlen. Das Blatt „Familie“ hat dieselben vier Blöcke wie der Haushaltsplan, dazu diese Zeilen:
- Einnahmen: Kindergeld, Elterngeld, Unterhalt / Unterhaltsvorschuss.
- Fixkosten: Kita / Betreuung, Vereine & Kurse der Kinder, Taschengeld.
- Variable Ausgaben: Drogerie & Windeln, Kleidung Kinder, Schule (Material, Ausflüge, Essen), Spielzeug & Bücher.
- Sparen: Sparen für die Kinder.
Alle Beträge sind leer, auch die gesetzlich festgelegten. Trag ein, was bei euch tatsächlich ankommt. Beim Kindergeld sind das nach § 66 EStG 259 € pro Kind und Monat (Stand: 15. Oktober 2026). Im PDF stehen die Familienposten auf Seite 2; ihre Summen überträgst du auf Seite 1 in die Zeilen „Familienleistungen (Seite 2)“ und „Kinder (Seite 2)“.
Plant ihr zu zweit, aber mit getrennten Konten, hilft „Kosten aufteilen als Paar – ohne Gemeinschaftskonto“. Mehr zu den Kosten mit Kindern steht im „Haushaltsbuch für Familien“.
Haushaltsplan nach der 50/30/20-Regel
Die 50/30/20-Regel teilt das Netto in drei Töpfe: 50 % für Bedürfnisse, 30 % für Wünsche, 20 % fürs Sparen. Im Blatt „50-30-20“ wählst du, welchen Plan du prüfst, „Haushaltsplan“ oder „Familie“. Die Datei nimmt das Netto aus dem Plan oder ein anderes, das du selbst einträgst, und zeigt für jeden Topf das Ziel pro Monat, den Betrag laut Plan und die Abweichung. Rot wird es, wenn Bedürfnisse oder Wünsche über dem Ziel liegen oder das Sparen darunter.
In welchen Topf ein Posten gehört, steht im Plan in der Spalte „Topf (50-30-20)“. Voreingestellt zählen Lebensmittel, Miete, Versicherungen und die Mindestrate eines Kredits als Bedürfnisse, Abos, Restaurants und Freizeit als Wünsche. Jede Zuordnung kannst du ändern. Posten ohne Topf zeigt die Zeile „Ohne Topf“. Auch die Anteile von 50, 30 und 20 % sind änderbar.
Zwing dir die Prozente im ersten Monat trotzdem nicht auf. Miss zuerst, wie deine Anteile wirklich aussehen. Kommt 65/30/5 heraus, ist das eine Information, keine Niederlage. Wie die Regel genau funktioniert und wo sie an Grenzen stößt, erklärt „50-30-20-Regel: Rechner & Tabelle fürs Nettogehalt“.
Wie viel Geld für was? Durchschnittswerte von Destatis
Was geben andere Haushalte aus? Die Einkommens- und Verbrauchsstichprobe (EVS) 2023 des Statistischen Bundesamts, an der rund 54.000 Haushalte teilnahmen, beantwortet das für die privaten Konsumausgaben. Für deinen Plan ist das ein Gegencheck, kein Soll: Liegt deine Schätzung weit unter dem Wert für deine Haushaltsgröße, schau sie dir noch einmal an.
Private Konsumausgaben je Haushalt und Monat, EVS 2023, Auswahl der Zeilen (Destatis, Stand 9. Dezember 2025).
| Ausgabenbereich | Alle Haushalte | 1 Person | 2 Personen | 4 Personen |
|---|---|---|---|---|
| Private Konsumausgaben gesamt | 3.032 € | 1.918 € | 3.382 € | 4.599 € |
| Wohnen, Energie, Wohnungsinstandhaltung | 1.137 € | 817 € | 1.240 € | 1.582 € |
| Nahrungsmittel, Getränke und Tabakwaren | 436 € | 254 € | 480 € | 703 € |
| Verkehr | 361 € | 195 € | 405 € | 608 € |
| Freizeit, Sport und Kultur | 260 € | 149 € | 301 € | 412 € |
| Gastronomie und Beherbergung | 206 € | 113 € | 246 € | 333 € |
| Information und Kommunikation | 142 € | 108 € | 147 € | 192 € |
| Innenausstattung, Haushaltsgeräte | 137 € | 77 € | 161 € | 208 € |
| Bekleidung und Schuhe | 111 € | 60 € | 114 € | 205 € |
| Gesundheit | 98 € | 61 € | 142 € | 102 € |
Im Schnitt gingen 52 % der Konsumausgaben für Lebensmittel und Wohnen drauf. Bei Haushalten mit weniger als 1.300 € netto im Monat waren es 64 %, also 780 € von 1.210 €. Je geringer das Einkommen, desto größer der Anteil für Lebensmittel und Wohnen. Wie man mit einem kleinen Einkommen plant, zeigt „Mit wenig Geld auskommen“.
Drei Dinge fehlen in der Tabelle, gehören aber in deinen Plan: Versicherungen, Tilgung und Zinsen von Krediten und das Geld, das du sparst. Destatis zählt sie nicht zu den Konsumausgaben. Und beim Wohnen rechnet Destatis Eigentümern eine fiktive Miete an; mit deiner Kreditrate ist die Zeile deshalb nicht vergleichbar. Werte nach Haushaltstyp und Einkommen findest du unter „Lebenshaltungskosten Deutschland“, die Lebensmittel im Detail unter „Lebensmittelkosten pro Monat“.
Gibt es eine Vorlage für einen Finanzplan für Privatpersonen?
Ja. Ein privater Finanzplan hat zwei Ebenen. Die erste ist der Monat: Was kommt rein, was geht raus, was bleibt? Das ist der Haushaltsplan, und dafür ist die Vorlage auf dieser Seite gebaut. Die zweite Ebene ist das Jahr mit den großen Zielen: Notgroschen, Schulden abbauen, Sondertilgung, Altersvorsorge.
Für den Überblick übers Jahr eignet sich die kostenlose Haushaltsbuch-Vorlage für Excel. Sie hat zwölf Monatsblätter mit je 100 Zeilen, eine Jahresübersicht mit Saldo und Sparquote pro Monat und eine Einnahmen-Ausgaben-Tabelle mit dem Saldo seit Januar. Das ist eine private Übersicht, keine Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) für Selbstständige.
Für die Ziele rechnen der Sparrechner, der Sondertilgungsrechner und der Rechner für finanzielle Freiheit. Wenn Schulden die größte Zeile in deinem Plan sind, hilft „Schulden abbauen: Plan Schritt für Schritt“.
Der Erster-Monat-Test: Hält dein Plan den echten Monat aus?
Der erste Haushaltsplan kippt leicht, wenn er zu viel auf einmal will: vierzig Posten planen, gleichzeitig sparen, jede Ausgabe eintragen. Der Erster-Monat-Test von Martia ist eine einfache, benannte Methode für den Anfang. Er hat drei Regeln:
- Nur planen, was du kennst. Im ersten Monat stehen in „geplant“ nur Einnahmen, Fixkosten und die Sparrate. Die variablen Posten lässt du offen.
- 30 Tage nichts ändern. Der erste Monat ist Beobachtung, kein Umbau. Wer gleichzeitig misst und kürzt, erfährt nie, wie seine Ausgaben wirklich aussahen.
- Drei Fragen statt vierzig Zeilen. Am Monatsende trägst du „tatsächlich“ ein und fragst dich: Wie viel ist insgesamt rausgegangen? Welche drei Posten waren am größten? Welcher hat dich überrascht? Beim überraschendsten planst du für den zweiten Monat 15 bis 20 % weniger, nicht 50 %.
Ab dem zweiten Monat füllst du auch die variablen Zeilen in „geplant“, mit den Beträgen aus dem ersten Monat. Kleine Änderungen halten. Radikale nicht.
Gründer von Martia
Vom Gründer
Ich habe es mit Excel versucht, mit einem Heft und mit zwei Apps. Jeder Versuch endete gleich: Nach ein paar Wochen hatte ich unvollständige Zahlen und habe wieder ohne Plan gelebt. Die Regeln des Erster-Monat-Tests habe ich aufgeschrieben, als es zum ersten Mal ohne tägliche Disziplin klappte.
Frag Martia, was dein Monat wirklich gekostet hat
Für die Spalte „tatsächlich“ musst du keine Kontoauszüge durchgehen. Frag Martia auf Deutsch: „Wie viel habe ich im September für Lebensmittel ausgegeben?“ Die Antwort kommt aus den echten Umsätzen deines Girokontos.
Vorlage, Papier oder App: Was passt zu dir?
Ein Haushaltsplan hält, wenn er wenig Arbeit macht. Welche Form das für dich ist, hängt davon ab, ob du gern selbst rechnest und wie viel Zeit du am Monatsende hast.
Werkzeuge für den Haushaltsplan im Vergleich (Stand: 15. Oktober 2026).
| Werkzeug | Woher kommen die Zahlen? | Was nimmt es dir ab? | Kosten |
|---|---|---|---|
| Haushaltsplan-Vorlage (Excel) | Du tippst sie ein | Summen, Differenz, Frei verfügbar, Sparquote und den Abgleich mit 50/30/20 | kostenlos |
| Haushaltsplan zum Ausdrucken (PDF) | Du schreibst sie mit dem Stift ein | Nichts, du rechnest selbst | kostenlos |
| Haushaltsbuch-Vorlage (Excel) | Du tippst jede Buchung ein | Summen pro Kategorie, Jahresübersicht mit Saldo und Sparquote | kostenlos |
| Martia | Aus deinem Girokonto, lesend per Open Banking | Das Zusammensuchen: Du fragst im Chat, die Antwort kommt aus deinen Umsätzen. Keine Limits, keine Warnungen | 9 € pro Monat oder 59 € pro Jahr |
Eine Tabelle aktualisiert sich nicht von selbst. Das ist ihre Stärke, wenn du gern selbst rechnest, und ihre Schwäche, wenn am Monatsende der Abgleich ansteht. Wann die Tabelle reicht und wann eine App besser passt, steht bei der Haushaltsbuch-Excel-Vorlage. Einen Überblick über Apps gibt „Haushaltsbuch-App: die besten Apps im Vergleich 2026“; wer seine Bank nicht verbinden will, schaut unter „Haushaltsbuch-App ohne Kontoanbindung“.
Plan und echten Monat abgleichen: Frag Martia im Chat
Der mühsamste Teil am Haushaltsplan ist Schritt fünf: am Monatsende die echten Beträge zusammensuchen. Jede Kartenzahlung, jede Lastschrift und jeder Dauerauftrag steht zwar auf deinem Konto, aber verteilt über Dutzende Zeilen und ohne Summe pro Posten.
Martia ist die KI, mit der du über dein Geld sprichst. Du verbindest dein Girokonto per Open Banking, Martia liest die Umsätze und ordnet sie Kategorien zu, und du fragst auf Deutsch:
- „Wie viel habe ich im September für Lebensmittel ausgegeben?“
- „Welche Fixkosten gehen jeden Monat ab?“
- „Was habe ich diesen Monat für Essen unterwegs ausgegeben, und wie viel war es im August?“
- „Gibt es Abbuchungen, die nur einmal im Jahr kommen?“
Die Antworten kommen aus deinen echten Umsätzen. Feste monatliche Abbuchungen zeigt Martia von selbst an. Jahresbeiträge, kleine Zusatzbuchungen oder Amazon zwischen den Einkäufen findest du, indem du im Chat danach fragst. Die Beträge überträgst du selbst in die Spalte „tatsächlich“ deiner Vorlage.
Was Martia nicht macht
Keine Vorlage, kein Export: Martia füllt deine Vorlage nicht aus und exportiert keine CSV-Datei.
Keine Limits, keine Warnungen: Martia schickt keine Warnung, wenn ein Posten über dem Plan liegt. Den Plan hältst du; Martia rechnet nach, wenn du fragst.
Keine Buchungen von Hand: Bargeld, das nicht über dein Konto läuft, fehlt also.
Keine Kündigungen: Verträge kündigst du selbst.
Einmal pro Woche schickt Martia dir eine E-Mail mit Beobachtungen zu deinen Ausgaben. Paare können ihren Überblick teilen, mehr dazu unter „Haushaltsbuch-App für Paare“. Martia gibt es im App Store und bei Google Play, am Computer läuft sie im Browser. Der Preis: 9 € pro Monat oder 59 € pro Jahr.
So funktioniert die Kontoanbindung
- Du wählst in Martia deine Bank.
- Du wirst ins offizielle Fenster deiner Bank weitergeleitet und meldest dich dort an, nicht bei Martia.
- Du bestätigst den Zugriff per pushTAN, chipTAN oder Freigabe in der Banking-App.
- Martia bekommt Lesezugriff auf Kontostände und Umsätze und kann über diesen Zugang keine Überweisung auslösen.
Martia nutzt dafür den Dienstleister Enable Banking und bindet über 2.500 Banken in Europa an; ob deine dabei ist, zeigt die Bankauswahl. Die technischen Regulierungsstandards zur PSD2, nach denen dieser Zugang läuft, gelten in der EU seit dem 14. September 2019 (Delegierte Verordnung (EU) 2018/389). Nach der Delegierten Verordnung (EU) 2022/2360 bestätigst du den Zugriff spätestens alle 180 Tage neu bei deiner Bank, manche Banken fragen früher. Martia erinnert dich nicht vorher; ist der Zugang abgelaufen, zeigt die App die Bank mit „Erneut verbinden“, und deine bisherigen Umsätze bleiben erhalten. Die Schritte im Detail stehen unter „Girokonto mit Haushaltsbuch verbinden“, die Sicherheitsfragen unter „Open Banking: Was ist das und ist es sicher?“.
Frag Martia, ob dein Haushaltsplan hält
Verbinde dein Girokonto lesend per Open Banking und frag im Chat nach jedem Posten deines Plans: Lebensmittel, Abos, Tanken. Martia antwortet aus deinen echten Umsätzen, auf Deutsch, in der App auf dem Handy oder im Browser.
Alle Vorlagen zum Herunterladen
Zum Planen nimmst du die Haushaltsplan-Vorlage, zum Mitschreiben die Haushaltsbuch-Vorlage. Alle vier Dateien sind kostenlos; jede gedruckte Seite trägt unten den Vermerk „martiafinanzen.de — kostenlose Vorlage“.
Haushaltsplan-Vorlage für Excel
Geplant und tatsächlich für Einnahmen, Fixkosten, variable Ausgaben und Sparen, ein Blatt für Familien und der Vergleich mit der 50-30-20-Regel.
Haushaltsplan-Vorlage zum Ausdrucken
Zwei Seiten A4: Haushaltsplan mit Summen und frei verfügbarem Betrag, dazu Posten für Familien und ein 50-30-20-Check.
Haushaltsbuch-Vorlage für Excel
Zwölf Monatsblätter mit Kategorie-Auswahl und Summen nach Kategorie, dazu Jahresübersicht und Einnahmen-Ausgaben-Tabelle. Ohne Makros.
Haushaltsbuch-Vorlage zum Ausdrucken
Drei Seiten A4: Monatsübersicht, Ausgabenliste mit 30 Zeilen und Jahresübersicht.
Wie du das Haushaltsbuch Monat für Monat führst, erklärt die Seite zur Haushaltsbuch-Vorlage.
Häufige Fragen
Wie erstelle ich einen Haushaltsplan?
Am einfachsten in fünf Schritten. Erstens trägst du ein, was netto auf deinem Konto ankommt. Zweitens kommen die Fixkosten: Miete, Strom, Versicherungen, Abos, Kreditraten; Quartals- und Jahresbeträge rechnest du auf den Monat um. Drittens legst du eine feste Sparrate fest, bevor du den Rest verteilst. Viertens schätzt du die variablen Ausgaben wie Lebensmittel oder Tanken aus einem echten Monat, nicht aus dem Bauch. Fünftens prüfst du, was frei verfügbar bleibt, und vergleichst am Monatsende „geplant“ mit „tatsächlich“. Die kostenlose Haushaltsplan-Vorlage für Excel rechnet Summen, Differenz und den frei verfügbaren Betrag für dich aus.
Gibt es eine kostenlose Haushaltsplan-Vorlage für Excel?
Ja, auf dieser Seite. Die Datei im Format .xlsx enthält keine Makros und keine Verknüpfungen zu anderen Dateien. Sie hat vier Blätter: eine Anleitung in acht Schritten, den Haushaltsplan mit den Spalten „geplant pro Monat“, „tatsächlich“, „Differenz“ und „Topf (50-30-20)“, ein Blatt „Familie“ mit Familienposten und ein Blatt für den Vergleich mit der 50/30/20-Regel. Weil die Datei aus dem Internet kommt, öffnet Excel sie laut Microsoft zuerst in der geschützten Ansicht. Zum Eintragen klickst du in der gelben Leiste auf „Bearbeitung aktivieren“. Eine Anmeldung oder E-Mail-Adresse brauchst du für den Download nicht.
Gibt es den Haushaltsplan auch als PDF zum Ausdrucken?
Ja. Das PDF hat zwei Seiten im A4-Hochformat. Seite 1 ist der Haushaltsplan mit den Spalten geplant, tatsächlich und Differenz, mit den Blöcken Einnahmen, Fixkosten, variable Ausgaben und Sparen, ihren Summen und am Ende dem Betrag, der frei verfügbar bleibt. Seite 2 ist für Familien: Kindergeld, Elterngeld und Unterhalt sowie die Kinderposten, jeweils mit einer Summe, die du auf Seite 1 überträgst, dazu ein 50-30-20-Check und Platz für Notizen. Rechnen musst du auf Papier selbst; die Kästchen zeigen dir, was wovon abgezogen wird. Wer jede Ausgabe einzeln aufschreiben will, nimmt dazu die Haushaltsbuch-Vorlage zum Ausdrucken mit einer Ausgabenliste über 30 Zeilen.
Was ist der Unterschied zwischen Haushaltsplan und Haushaltsbuch?
Der Haushaltsplan schaut nach vorn, das Haushaltsbuch zurück. Im Plan legst du vor dem Monatsersten fest, wie viel Geld wohin gehen soll: so viel für die Miete, so viel für Lebensmittel, so viel aufs Sparkonto. Im Haushaltsbuch schreibst du während des Monats jede Buchung auf und siehst am Ende, wohin das Geld tatsächlich gegangen ist. Beides zusammen ergibt den Abgleich: Wo lag der Plan richtig, wo war er zu knapp? Für den Plan gibt es die Haushaltsplan-Vorlage auf dieser Seite, fürs Mitschreiben die Haushaltsbuch-Vorlage mit zwölf Monatsblättern und je 100 Zeilen pro Monat.
Was gehört in einen Haushaltsplan für Familien?
Zusätzlich zu den üblichen Posten alles, was mit den Kindern kommt. Auf der Einnahmenseite sind das Kindergeld, Elterngeld sowie Unterhalt oder Unterhaltsvorschuss. Bei den Fixkosten kommen Kita oder Betreuung, Vereine und Kurse der Kinder und das Taschengeld dazu, bei den variablen Ausgaben Drogerie und Windeln, Kinderkleidung, Schule mit Material, Ausflügen und Essen sowie Spielzeug und Bücher. Beim Sparen gibt es eine eigene Zeile für die Kinder. Das Blatt „Familie“ der Vorlage hat genau diese Zeilen, alle Beträge sind leer. Beim Kindergeld trägst du nach § 66 EStG 259 € pro Kind und Monat ein, Stand 15. Oktober 2026.
Funktioniert die Vorlage auch in Google Tabellen, Numbers oder LibreOffice?
Getestet haben wir das noch nicht. Die Vorlage ist eine Excel-Datei (.xlsx) ohne Makros. Ihre Formeln haben wir mit einer unabhängigen Formel-Engine nachgerechnet, aber nicht in Google Tabellen, Numbers oder LibreOffice geöffnet. Laut Google-Hilfe kann Google Tabellen XLSX-Dateien über „Datei“ und „Importieren“ öffnen, solange sie nicht passwortgeschützt sind. Wenn du das versuchst, prüf danach, ob Summen und Farbmarkierungen noch stimmen, bevor du dich auf die Zahlen verlässt. Willst du ganz ohne Tabellenprogramm planen, nimm das PDF zum Ausdrucken: zwei Seiten A4, die du mit dem Stift ausfüllst.
Wie viel Geld sollte im Haushaltsplan für Lebensmittel stehen?
So viel, wie du in einem normalen Monat wirklich ausgibst. Schau dafür in die Umsätze des letzten Monats und zähl Supermarkt, Bäcker und Getränkemarkt zusammen. Als Vergleich taugt die amtliche Statistik: Laut der Einkommens- und Verbrauchsstichprobe 2023 von Destatis gab ein Haushalt im Schnitt 436 € im Monat für Nahrungsmittel, Getränke und Tabakwaren aus. Alleinlebende kamen auf 254 €, Zweipersonenhaushalte auf 480 €, Vierpersonenhaushalte auf 703 €. Liegt deine Schätzung weit darunter, fehlen oft Einkäufe, die du im Kopf nicht unter Essen verbuchst. Mehr Zahlen stehen im Ratgeber zu den Lebensmittelkosten pro Monat.
Kann Martia meinen Haushaltsplan ausfüllen?
Nein. Martia füllt keine Vorlage aus, exportiert keine CSV-Datei und setzt auch keine Limits oder Warnungen, wenn ein Posten über dem Plan liegt. Was Martia kann: Du verbindest dein Girokonto lesend per Open Banking und fragst im Chat auf Deutsch, etwa „Wie viel habe ich im September für Lebensmittel ausgegeben?“ oder „Welche Abos gehen jeden Monat ab?“. Die Antworten kommen aus deinen echten Umsätzen. Die Beträge trägst du dann selbst in die Spalte „tatsächlich“ ein. Den Plan hältst also du; Martia nimmt dir das Zusammensuchen der Zahlen ab. Martia kostet 9 € pro Monat oder 59 € pro Jahr.
Soll ich die 50/30/20-Regel für meinen Haushaltsplan nehmen?
Als Ausgangspunkt ja, als Pflicht im ersten Monat nein. Die Regel teilt das Netto in 50 % für Bedürfnisse, 30 % für Wünsche und 20 % fürs Sparen. Das Blatt „50-30-20“ der Vorlage zeigt dir, wie weit dein Plan davon entfernt ist, und die Anteile kannst du ändern. Miss aber zuerst, wie deine Anteile wirklich aussehen. Kommt dabei 65/30/5 heraus, ist das eine Information, keine Niederlage. Das Ziel setzt du im zweiten Monat, wenn du die echten Zahlen kennst, und dann in kleinen Schritten.
Was tun, wenn im Haushaltsplan „Frei verfügbar“ negativ ist?
Dann ist mehr verplant, als reinkommt, und die Vorlage färbt die Zahl rot. Keine Panik und keine radikalen Kürzungen. Such den variablen Posten mit dem größten Betrag, zum Beispiel Essen unterwegs oder Abos, und plane dort 15 bis 20 % weniger. Schau dir außerdem die Fixkosten an: Verträge, die du kaum noch nutzt, kannst du oft kündigen. Wenn du regelmäßig den Dispo nutzt, um über den Monat zu kommen, schau früh hin; Dispozinsen stehen als eigene Buchung in deinen Umsätzen. Wenn Raten und Mahnungen dir über den Kopf wachsen, hilft eine Schuldnerberatung.
Quellen
- Statistisches Bundesamt (Destatis), Struktur der Konsumausgaben privater Haushalte nach der Haushaltsgröße 2023 (Einkommens- und Verbrauchsstichprobe 2023), Stand 9. Dezember 2025, abgerufen am 15. Oktober 2026, destatis.de
- Statistisches Bundesamt (Destatis), Lebenshaltungskosten 2023: Haushalte mit geringem Einkommen geben über 60 % für Lebensmittel und Wohnen aus, Pressemitteilung Nr. 438 vom 9. Dezember 2025, abgerufen am 15. Oktober 2026, destatis.de
- Bundesministerium der Justiz, Einkommensteuergesetz (EStG), § 66 Höhe des Kindergeldes, abgerufen am 15. Oktober 2026, gesetze-im-internet.de
- ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice, Informationen zur Zahlung, abgerufen am 15. Oktober 2026, rundfunkbeitrag.de
- Microsoft Support, Was ist die geschützte Ansicht?, abgerufen am 15. Oktober 2026, support.microsoft.com
- Google, Google Docs-Editoren-Hilfe, Datensätze und Tabellen importieren, abgerufen am 15. Oktober 2026, support.google.com
- Europäische Union, Delegierte Verordnung (EU) 2018/389, technische Regulierungsstandards zur PSD2, 2018 (Art. 38: gilt ab 14. September 2019), abgerufen am 15. Oktober 2026, eur-lex.europa.eu
- Europäische Union, Delegierte Verordnung (EU) 2022/2360, Erneuerung der Einwilligung nach 180 Tagen, 2022, eur-lex.europa.eu
- Enable Banking, Open-Banking-Dienstleister von Martia, abgerufen am 15. Oktober 2026, enablebanking.com